EVOLUTIQ™ Folyamatevolúciós Program
Emelje cégét a következő szintre szakértői folyamatfejlesztéssel!
Az EVOLUTIQ™ módszertanunk feltárja, hol akadnak el a munkafolyamatok a cégnél, miért vezetik ugyanazt a feladatot több helyen, és hol csúsznak meg a határidők. A végén egy konkrét javaslatcsomagot kap: mit szervezzen át, hol segíthet egy egyszerűbb eszköz – és mi az, amin most ne változtasson.
A cég növekszik, mégis egyre több az egyeztetés, több az adat, ami nincs feldolgozva és utólag derül ki, hogy valami megcsúszott.
Ismerősek az alábbi helyzetek?
Több Excel él egymás mellett, de nincs egy közös kép.
Ugyanazt az adatot több helyre kell beírni.
Az egyik rendszer nem „beszél" a másikkal.
Rengeteg a manuális másolás és ellenőrzés.
Sok az egyeztetés, mert nincs egyértelmű folyamat.
Egy csúszás csak akkor derül ki, amikor már késő.
Sok az elérhető adat, de idő és erőforrás hiányában nincs feldolgozva.
Nem látszik, melyik területen dolgozik a legtöbbet a csapat – és melyiken megy el feleslegesen az energia.
Az EVOLUTIQ™ abban segít, hogy ne érzésből kelljen irányítani – hanem tényekre alapozva tudjon dönteni.
Elakadás érezhető a működésben
Az EVOLUTIQ™ módszertannal feltárjuk, hol csúszik a feladat, miért kell egy helyben járni, és melyik folyamat visz el sok időt. A végén konkrét javaslatcsomagot adunk – nem érzés alapján, hanem amit ténylegesen feltártunk.
Ha a folyamatai rendben vannak, de gyorsítani szeretne
Az EVOLUTIQ™ nem kizárólag elakadt folyamatok feltárására hasznos. Ha az alapok már stabilan működnek, de a csapat kapacitásának egy részét ismétlődő, kézi feladatok kötik le – ott is lehet mit javítani. Megmutatjuk, hol érdemes egy egyszerű eszközzel gyorsítani, és hol elég csak a folyamatot rendbe tenni.
Mit csinálunk az EVOLUTIQ™ során?
Nem találgatunk. Tisztán megmutatjuk, mi történik a folyamatai során.
EVOLUTIQ™ Folyamatevolúciós Program
Saját módszertan, amit KKV-k működéséhez fejlesztettünk
A működéssel kezdjük. Meghallgatjuk a kulcsembereket, végignézzük a munkautat, és egy átlátható térképet készítünk: hol akad el, hol kell egyeztetni, hol megy el idő másolásra és jóváhagyásokra.
A végén nem „tanácsot" kap, hanem egy konkrét javaslatcsomagot, amellyel el lehet indulni.
2–3 hét alatt elvégezzük
Az alapfolyamatok feltérképezése
Megértjük, hogyan működik ma a cég - értékesítéstől a teljesítésen át a számlázásig és melyek a legnagyobb hatású folyamatok.
Átadási és döntési pontok vizsgálata
Hol akad el a munka egyik területről a másikra?
Hol megy el feleslegesen a legtöbb idő?
Hol megy el aránytalanul sok kapacitás improduktív lépésekre?
Hatékonyságnövelési lehetőségek feltárása
Hol segít egy egyszerű automatizálás - és hol kell előbb rendet tenni?
Írásos javaslat
Konkrét javaslatok írásban – amelyekkel el lehet indulni.
Milyen folyamatokat nézünk át?
Ezekre a kérdésekre keressük a válaszokat a felmérés során.
Ha ezek közül több is ismerős, az EVOLUTIQ™ Önnek szól.
“Nem szoftverfejlesztéssel kezdünk.
A működéssel kezdjük.”
Nem a bürokráciát növeljük.
Az EVOLUTIQ™ nem egy hosszú, bürokratikus folyamat. Az alábbiakat nem csináljuk.
Nem minősítünk, nem bírálunk – a cél a feltárás, nem az értékelés.
Nincs tanúsítvány, nincs dokumentumhalmaz. Ami a végén marad, az döntésre és cselekvésre alkalmas.
Ha elég a folyamat rendezése, azt mondjuk. Ha fejlesztés kell, megmutatjuk az optimális utat.
Digitalizáció csak akkor, ha a folyamat már működik – különben csak gyorsabb lesz a káosz.
EVOLUTIQ™ - Alapcsomag
A cél egyszerű: legyen egy átlátható kép és egy konkrét javaslatcsomag, amivel nem kell tovább találgatnia.
Meg tudja mutatni a vezetői csapatnak - és el lehet vele indulni.
Strukturált felmérés
2–3 hét alatt végigmegyünk a cég fő folyamatain – hogy lássuk, hol és miért akad el a munka.
Interjúk kulcsterületeken
Megkérdezzük azokat, akik ténylegesen dolgoznak benne – nem feltételezzük, hanem meghallgatjuk őket.
Folyamat- és döntési térkép
Vizuálisan átlátható kép arról, hogyan halad ma egy feladat a cégen belül - és hol akad el.
Írásos javaslat az átszervezésre
Konkrét, megvalósítható változtatási javaslat - lépésről lépésre lebontva, nem általános ajánlásokkal.
Vezetői prezentáció
Egy tömör összefoglaló, amit a vezető a csapat elé tud tenni – és amellyel el lehet indítani a további fejlődést.
Alapcsomag
Ha a feltárás megmutatja, hol megy el felesleges idő és erőforrás, a program ára gyorsan visszajön – akár fejlesztés nélkül is.
Kérek 30 perces előszűréstNagyobb szervezet?
20 főnél nagyobb cég, vagy több mint 3 terület
Ha a cég nagyobb vagy több területet kell átnézni, egyedi javaslatot adunk. Az első egyeztetése ebben az esetben is díjmentes és kötetlen.
Kérek egyedi ajánlatotMiért a működésből indulunk ki
A tapasztalatunk az, hogy a KKV-k többségénél nem az eszköz hiányzik, hanem az átlátható működés. A legjobb rendszer sem hoz eredményt, ha a mögöttes folyamat még rendezetlen. Ezért mi nem fejlesztéssel kezdünk – hanem megértéssel.
“Nem szoftverrel kezdünk. A működéssel kezdjük.”
Ez az az alapelv, amely mentén minden projektünket megközelítjük. Először megértjük a folyamatot, aztán javaslunk megoldást – ha valóban szükséges.
Először megértjük
Célzott kérdésekkel megkeressük a valódi okot – nem a felszíni tünetet, hanem azt, ami a valódi oka az elakadásnak.
Nem vagyunk elfogultak
Nem szoftvert akarunk mindenáron eladni, hanem tiszta képet adni. Ha a működés nem igényel fejlesztést, azt is kimondjuk.
Üzleti szemlélet
Minden javaslat mögött ott van a kérdés: megéri-e? Gyorsabb lesz, átláthatóbb, vagy kevesebb hibával fog járni?
Amit az ügyfelek mondanak
Valódi visszajelzések olyan cégvezetőktől, akik elvégezték az EVOLUTIQ™ folyamatfeltárást – és utána tisztábban látták, hol érdemes lépni.
Azt gondoltam, tudom, hol vannak a problémák a cégben. A felmérés után kiderült, hogy a valódi szűk keresztmetszet egészen máshol volt – az átadási pontoknál, nem a gyártásban. A döntési anyag alapján tudtam a csapat elé állni és konkrétan megmutatni, mi változzon.
A legnagyobb meglepetés az volt, hogy a legtöbb időveszteség nem a szállításban volt, hanem az ajánlatkérés és a visszaigazolás közötti körökben. Ezt magától belülről nem láttuk volna meg. A folyamattérkép alapján el tudtunk indulni – fejlesztés nélkül, csak folyamat-átrendezéssel.
Folyamatosan éreztük, hogy valami nem hatékony, de nem tudtuk pontosan megfogalmazni, mi az. Az EVOLUTIQ™ felmérés két és fél hét alatt hozott egy írásos anyagot, amelyből egyértelmű volt, mire kell fókuszálni. Ez önmagában megérte a befektetést – még mielőtt bármit változtattunk volna.
30 perc alatt kiderül, hol érdemes először változtatni.
Az első egyeztetés díjmentes és kötetlen.
Ha nem az EVOLUTIQ™ a jó irány, azt is megmondjuk.